舖頭/辦公室 CCTV 驗收清單:交收嗰日要睇嘅 10 樣嘢

引言
裝完閉路電視嗰日,好多舖頭老闆同辦公室負責人都會犯同一個錯誤:企喺螢幕前面睇一陣,見到每個畫面都有影像,就覺得搞掂,簽收走人。過咗幾日先發現,夜晚畫面黑到睇唔到人影,門口一有陽光就成個畫面白晒,或者想搵返某一段錄影嗰陣,根本唔知點樣搜尋。到時再約師傅返嚟調校,時間同人手都嘥晒,仲可能錯過咗真正需要睇返錄影嘅時機。
交收驗收其實唔需要好專業嘅知識,你只需要一份清楚嘅清單,同埋肯花少少時間,逐樣喺現場試一次。以下呢十樣嘢,全部都係交收嗰日可以即場睇、即場試、即場問清楚嘅項目。建議你預留足夠時間,叫埋日常會負責睇畫面或者處理錄影嘅同事一齊參與,等大家都識得基本操作先至簽收。驗收嗰陣最好逐項打勾,有問題即場記低,要求即場處理或者寫明跟進安排,唔好靠口頭承諾。
另外要提醒一點:每個舖頭同辦公室嘅環境都唔同,門口方向、燈光位置、貨架擺位、員工出入路線都會影響畫面效果。所以驗收標準唔應該只係睇畫面有冇著,而係要睇畫面係咪真係睇到你想睇嘅範圍,係咪喺你最需要嘅時段都睇得清楚。下面十項,就係圍繞呢個原則去設計嘅。
交收之前嘅準備
正式驗收之前,先同安裝團隊確認幾件事:邊幾個位置裝咗鏡頭、邊個螢幕或者邊部裝置係主睇畫面嘅地方、邊位同事會負責日常操作。將呢啲資料寫低,驗收嗰陣逐個位置行一次,唔好只係坐喺螢幕前面睇縮圖。行現場嗰陣,順便留意鏡頭有冇被貨架、招牌、吊燈或者門框遮住,有冇對住唔需要睇嘅範圍,例如鄰舖門口或者員工休息區以外嘅私人空間。鏡頭角度應該對準必要範圍,呢個既係實務上嘅好做法,亦都係對同事同客人嘅基本尊重。
驗收當日最好帶埋你日常會用嘅手機,因為遙距睇法嗰一項要即場用你自己部手機試,唔好只係睇師傅部手機示範。同時準備一張紙或者手機記事本,逐項記錄結果,邊項合格、邊項要跟進、邊項要再約時間調校,全部寫清楚,雙方都有一份相同嘅記錄,之後跟進就唔會各執一詞。
第一樣:日間畫面要睇得清人同物
日間係最基本嘅驗收項目,但唔好只係睇畫面光唔光。請一位同事企喺每個鏡頭嘅主要範圍行過,睇下螢幕上面係咪認得出個人嘅輪廓同衣著特徵,係咪睇得出佢手上拎住咩物件。舖頭嘅收銀位、貨架通道、門口出入位,辦公室嘅大門、前台、走廊交匯處,呢啲位置最值得逐個試。畫面唔應該長期過曝或者過暗,唔應該長期模糊,更加唔應該成日出現反光或者遮擋。
- 逐個鏡頭睇全畫面,再放大主要範圍睇細節
- 請同事喺畫面入面行過,確認認得出人同物件
- 留意有冇貨架、招牌、燈具長期遮住重要範圍
第二樣:夜晚同低光環境唔好得個黑影
好多問題都係夜晚先出現,因為日頭光線充足,畫面點睇都唔會太差。驗收嗰日,就算係日頭交收,都要問清楚夜晚模式點樣運作,並且即場將燈光調到接近夜晚營業或者收舖之後嘅狀態試一次。關燈之後睇下畫面係咪仍然睇到出入位置同主要通道,係咪只係見到一團黑影或者一片死白。特別留意門口、後巷出入口、停車場通道呢類夜晚仍然有人出入嘅位置。
- 模擬夜晚燈光狀態,逐個鏡頭再睇一次
- 留意夜晚畫面有冇過曝光斑或者全黑死角
- 確認夜晚仍然睇到主要出入口同通道
第三樣:門口逆光要經得起日頭考驗
門口係最容易出事嘅位置。日頭陽光由門外射入嚟,鏡頭對住門口嗰陣,好容易門外光到白晒,門內就黑晒,結果企喺門口嘅人變成一個剪影,完全睇唔到樣貌同衣著。驗收嗰陣要特別企喺門口位置試幾次,睇下逆光情況下係咪仍然認得出人。如果門口朝向會隨住時間改變光線,更加要問清楚有冇調校方法,或者係咪需要喺唔同時間再睇多次。
- 請同事企喺門口內外各試一次,睇逆光效果
- 確認門口人物唔係長期變成剪影
- 問清楚日頭唔同時段光線變化點樣處理
第四樣:手機遙距睇法要用自己部手機試
遙距睇法係而家好多負責人最常用嘅功能,但驗收嗰陣最容易求其。唔好只係睇師傅示範一次就算,要用你自己部手機即場登入,即場睇下每個鏡頭嘅即時畫面,試下切換鏡頭、放大畫面、睇下畫面延遲係咪可以接受。同時要問清楚,邊幾位同事會有遙距睇法權限,離職或者換人嗰陣點樣取消舊權限。呢啲權限安排交收嗰日就要講明,唔好等到有需要先至諗。
- 用自己部手機登入並逐個鏡頭睇即時畫面
- 試切換鏡頭、放大畫面同返回主畫面
- 確認邊啲人有遙距權限,點樣新增同取消
第五樣:回放搜尋要搵得返、睇得明
裝閉路電視好大程度係為咗有需要嗰陣搵得返錄影,所以回放搜尋一定要即場試。請安裝團隊示範點樣按時間、按鏡頭去搵一段錄影,睇下操作步驟係咪你同同事都學得識。最好即場做一個小測試:記低而家嘅時間,過一陣再試下搵返啱啱嗰段時間嘅畫面,睇下係咪真係搵得到,畫面係咪睇得清楚。順便問清楚,如果一次過要睇多個鏡頭同一時段嘅畫面,應該點樣做。
- 即場示範按時間同鏡頭搜尋錄影
- 做一次即時小測試,確認搵得返啱啱嘅片段
- 確認日常負責同事都識得基本回放操作
第六樣:錄影保存設定要對得上約定
錄影保存幾耐、幾多個鏡頭一齊錄、錄影係咪連續定係有郁動先錄,呢啲設定會直接影響你幾耐之後仲搵得返片段。交收嗰日要逐項對清楚:設定係咪同之前講好嘅安排一致,螢幕上面顯示嘅保存狀態係咪正常,儲存空間係咪有足夠餘量。唔好只係聽口頭講設定好咗,要親眼睇到設定畫面,同埋問清楚儲存空間將滿嗰陣會點樣處理,係咪會自動覆蓋最舊嘅片段,定係會停錄,呢一點一定要問明。
- 親眼核對錄影設定畫面,唔好只聽口頭講
- 確認儲存空間狀態正常,冇異常警告
- 問清楚儲存空間將滿嗰陣嘅處理方式
第七樣:鏡頭名稱要一睇就知邊個位
鏡頭名稱聽落好小事,但一到真正要搵片段嗰陣就好關鍵。如果螢幕上面只係顯示一堆編號,你要搵門口嗰段片嗰陣,就要逐個編號試,嘥時間又容易搵錯。交收嗰日要逐個鏡頭核對名稱,確保名稱同實際位置對得上,例如門口、收銀位、前台、倉庫通道呢類一睇就明嘅叫法。改完名稱之後要再睇一次即時畫面同回放畫面,確認兩邊顯示嘅名稱都一致,唔好即時畫面改咗、回放仲係舊名。
- 逐個鏡頭核對名稱同實際位置係咪一致
- 名稱要用一睇就明嘅位置叫法,唔好只用編號
- 即時畫面同回放畫面嘅名稱都要再對一次
第八樣:時間同步要準,唔好各有各時間
錄影時間準唔準,直接影響你搵片段嘅效率,甚至影響你向其他人講述事件經過嗰陣嘅可信程度。驗收嗰日要對住你自己部手機或者舖頭嘅鐘,逐個畫面睇下顯示嘅時間係咪一致,係咪同實際時間相差好遠。如果系統入面有幾個裝置各自顯示唔同時間,就要即場要求調校到一致,並且問清楚之後時間走偏咗應該點樣檢查。時間呢樣嘢平時唔覺眼,一到要搵片嗰陣先知有幾重要。
- 對照手機或者現場時鐘,逐個畫面核對時間
- 確認全部鏡頭顯示嘅時間一致
- 問清楚之後時間走偏咗點樣檢查同調校
第九樣:權限分級要分得清,唔好人人乜都睇得
唔係每位同事都需要睇晒全部鏡頭,更加唔係每位同事都需要改設定或者刪除錄影。交收嗰日要同安裝團隊一齊定好權限分級:邊啲人只可以睇即時畫面,邊啲人可以睇回放,邊啲人先可以改設定。定好之後要即場試下,唔同權限嘅帳號登入之後,係咪真係只睇到應該睇到嘅範圍。呢個安排既係管理上嘅需要,亦都係實務私隱做法嘅一部分:鏡頭只對住必要範圍,睇畫面嘅人亦都只限於有需要嘅同事,貼告示提醒現場人士有監察範圍,呢幾樣一齊做先至完整。
- 列明邊啲人可以睇即時畫面、回放同改設定
- 用唔同權限帳號即場登入試一次
- 確認鏡頭只對住必要範圍,現場有貼告示
第十樣:保養同故障聯絡流程要白紙黑字
最後一樣,亦都係最容易被忽略嘅一樣,就係之後有問題嗰陣搵邊個、點樣聯絡、跟進流程係點。交收嗰日一定要問清楚:如果有鏡頭冇畫面、錄影搵唔到、手機睇唔到,應該打邊個電話或者用邊個聯絡方法,邊啲情況屬於日常查詢,邊啲情況需要安排上門檢查。將聯絡方法同流程寫低,貼喺負責同事睇得到嘅地方,唔好只係記喺某一個人嘅手機入面。驗收清單上面有問題未處理好嘅項目,亦都要寫明跟進安排同負責人,先至好簽收。
- 記低故障同查詢嘅聯絡方法同跟進流程
- 問清楚邊啲情況需要安排上門檢查
- 未處理好嘅驗收項目要寫明跟進安排先簽收
驗收對照表
下面呢張表可以即場列印出嚟用,驗收嗰陣逐行打勾,合格先至好簽收嗰一行。
| 驗收項目 | 點驗 | 合格標準 |
|---|---|---|
| 日間畫面 | 請同事喺主要範圍行過,逐個鏡頭睇全畫面同放大細節 | 認得出人物輪廓同衣著,睇得出物件,冇長期模糊、遮擋或者嚴重反光 |
| 夜晚/低光 | 模擬夜晚燈光狀態,逐個鏡頭再睇一次 | 主要出入口同通道仍然睇得到,冇全黑死角或者大範圍過曝光斑 |
| 門口逆光 | 請同事企喺門口內外各試一次 | 門口人物唔係長期變成剪影,仍然認得出基本特徵 |
| 手機遙距睇法 | 用自己部手機登入,逐個鏡頭睇即時畫面同切換 | 全部鏡頭都睇得到,切換同放大操作順暢,權限安排講得清楚 |
| 回放搜尋 | 即場示範按時間同鏡頭搵片,並做一次即時小測試 | 搵得返啱啱嘅片段,日常負責同事識得基本操作 |
| 錄影保存設定 | 親眼核對設定畫面同儲存空間狀態 | 設定同約定一致,儲存空間正常,空間將滿嘅處理方式已問明 |
| 鏡頭名稱清晰 | 逐個鏡頭核對名稱同實際位置 | 名稱一睇就知邊個位,即時畫面同回放畫面顯示一致 |
| 時間同步 | 對照手機或者現場時鐘逐個畫面核對 | 全部鏡頭時間一致,同實際時間冇明顯偏差 |
| 權限分級 | 用唔同權限帳號即場登入試一次 | 每位同事只睇到應該睇到嘅範圍,改設定權限只限於指定人員 |
| 保養/故障聯絡流程 | 記低聯絡方法,問清楚跟進流程同上門檢查安排 | 聯絡方法同流程已寫低,未處理項目有明確跟進安排 |
常見嘅驗收漏網位
除咗上面十樣,仲有幾個位好容易漏。第一,角落位同貨架後面嘅通道,縮圖睇落好似有畫面,放大先發現長期被遮住。第二,門口同收銀位之間嘅交接位,兩個鏡頭都以為對方睇到,結果中間有一截冇人睇住。第三,開關燈嗰一刻嘅畫面變化,有啲畫面喺燈光轉換嗰陣會短時間過曝或者過暗,值得即場開關燈試一次。第四,螢幕擺位本身,如果主螢幕長期背光或者反光,畫面幾好都睇得辛苦,驗收嗰陣要企喺日常睇畫面嘅位置睇,唔好只係企喺師傅企開嘅角度。
驗收唔係為難安裝團隊,而係幫雙方定一個清楚嘅交收標準。即場發現問題,即場處理嘅成本最低,講得最清楚。簽收之後先發現問題,雙方要再約時間、再解釋一次當初點講,成件事就會複雜好多。所以寧願交收嗰日花多少少時間,逐項驗清楚,都好過之後成日為咗一段搵唔到嘅片而煩惱。
常見問題
交收嗰日要預幾多時間做驗收?
視乎鏡頭數量同舖頭面積而定,重點唔係時間長短,而係十個項目有冇逐樣即場試過。建議預留一段唔會被打斷嘅時間,叫埋日常負責同事一齊參與,逐項打勾,有問題即場記低,唔好趕住簽收。
如果驗收嗰日係日頭,夜晚效果點樣驗?
可以即場將燈光調到接近夜晚營業或者收舖之後嘅狀態試一次,睇下主要出入口同通道係咪仍然睇得到。同時問清楚夜晚模式點樣運作,之後夜晚有需要嗰陣再睇多次實際效果,發現問題就按聯絡流程跟進。
門口逆光點先算合格?
合格嘅標準好實際:請同事企喺門口位置,睇下畫面係咪仍然認得出佢嘅基本特徵,而唔係長期得一個剪影。如果日頭唔同時段光線變化好大,就要問清楚有冇調校方法,或者係咪需要喺唔同時間再睇多次。
回放搵唔到片,第一步應該點做?
先確認自己搵緊嘅時間同鏡頭名稱有冇錯,再睇下時間顯示係咪同實際時間一致,因為時間偏差係最常見嘅搵唔到原因。如果確認時間同鏡頭都冇錯,但仍然搵唔到,就按交收嗰日記低嘅聯絡流程聯絡跟進,講清楚邊個鏡頭、邊段時間,方便對方協助檢查。
錄影保存設定交收嗰日要睇啲乜?
要親眼睇到設定畫面,確認設定同之前講好嘅安排一致,儲存空間狀態正常,冇異常警告。最重要係問清楚儲存空間將滿嗰陣會點樣處理,係自動覆蓋最舊片段定係會停錄,呢一點一定要喺交收嗰日問明,唔好靠估。
權限分級點樣定先合理?
原則好簡單:有需要先畀,冇需要就唔好畀。只係需要睇即時畫面嘅同事,就唔好畀佢改設定或者刪除錄影嘅權限;可以睇回放嘅人選,亦都應該限於真正有需要處理事件嘅人員。定好之後用唔同帳號即場試一次,確認分級真係生效,之後有人事變動嗰陣記得及時取消舊權限。
簽收之後先發現問題,應該點處理?
第一時間按交收嗰日記低嘅聯絡流程聯絡跟進,講清楚邊個鏡頭、邊個位置、咩情況下出現問題,最好附上出現問題嘅大概時間,等對方可以對照錄影檢查。如果驗收嗰陣已經寫低未處理項目同跟進安排,就按嗰份記錄跟進,雙方都有據可依。
結論
驗收清單嘅目的,唔係要你變成技術專家,而係要你喺交收嗰日,用最實際嘅方法確認套系統係咪真係幫到你。日間睇得清、夜晚睇得到、門口唔會變剪影、手機睇得到、回放搵得返、設定對得上、名稱睇得明、時間對得準、權限分得清、之後有問題識得搵邊個,呢十樣齊晒,先至算係一次完整嘅交收。帶住呢份清單去驗收,逐項打勾,唔清楚就即場問,咁你之後用起上嚟先會安心。
來源
本文為一般實務資訊,內容只作參考,實際安排應按現場環境同雙方約定而定。
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